← Geri

QR Puantaj Gizlilik Politikası

Personel giriş / çıkış uygulaması (Android, iPhone ve web)

1. Veri sorumlusu

QR Puantaj uygulaması, Firmam tarafından kurulan ve yönetilen puantaj sistemine bağlanır. Uygulamada girilen ve oluşan veriler bu sistemin sunucusunda saklanır ve Firmam tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işlenir. Uygulama kişisel verilerinizi bu sunucu dışında bir yere göndermez.

2. İşlenen veriler

  • Kimlik ve iş bilgileri: ad, soyad, sicil numarası, işvereninizin girdiği T.C. kimlik no, telefon, departman, görev ve çalışma planı.
  • Giriş / çıkış ve mola kayıtları: QR kodu okuttuğunuz zaman, okutulan nokta ve kayıt türü.
  • Konum: yalnız QR kodu okuttuğunuz anda alınan konum ve doğruluk bilgisi. Uygulama arka planda konum almaz, sürekli konum takibi yapmaz.
  • Cihaz bilgisi: uygulamanın telefonunuz için oluşturduğu cihaz kimliği, telefon / tarayıcı bilgisi ve IP adresi (hesabınızın yalnız sizin telefonunuzda kullanılması ve güvenlik için).
  • Talepler ve belgeler: izin, avans, masraf ve fazla mesai talepleriniz; eklediğiniz fiş, fatura ve belge görselleri; size iletilen duyuru ve belgeler ile okuma / onay kayıtları.
  • Özlük evrakı (işe alımda): T.C. kimlik kartının ön ve arka yüzü, sağlık raporu, adli sicil kaydı, yerleşim yeri (ikametgâh) belgesi, vesikalık fotoğraf ve işvereninizin istediği diğer evrak; evrakın inceleme / onay kayıtları ve işe başlama onay formu (başlama tarihi, vardiya, çalışma yeri).
  • Oturum: PIN'iniz geri çözülemeyecek biçimde (özet olarak) saklanır. Oturumunuzu açık tutan çerez yalnız telefonunuzda durur.

3. Kamera, konum ve fotoğraflar

Kamera yalnız QR kod okuturken ve masraf fişi, belge ya da özlük evrakı fotoğrafı çekmeyi seçtiğinizde kullanılır. QR kod telefonda çözülür; kamera görüntüsü kaydedilmez ve gönderilmez. Fotoğraf seçimi yalnız sizin seçtiğiniz dosyaya erişir. Konum izni yalnız uygulama açıkken ve QR okutma anında kullanılır. Bu izinleri telefonunuzun ayarlarından her zaman kapatabilirsiniz; konum kapalıysa işvereninizin ayarına göre giriş / çıkış kaydı reddedilebilir.

4. İşleme amaçları ve hukuki sebep

Veriler; çalışma sürelerinin ve puantajın hesaplanması, ücret ve izin işlemleri, giriş / çıkışın işyerinde yapıldığının doğrulanması, izin, avans, masraf ve fazla mesai taleplerinin yürütülmesi ve yasal yükümlülüklerin (ör. 4857 sayılı İş Kanunu) yerine getirilmesi amacıyla; KVKK madde 5'te sayılan iş sözleşmesinin kurulması ve ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaati sebeplerine dayanılarak işlenir.

Özel nitelikli veriler: sağlık raporu ve adli sicil kaydı KVKK madde 6'da sayılan özel nitelikli kişisel verilerdendir. Bu evrak yalnız işe alım, iş sağlığı ve güvenliği ve çalışma hayatına ilişkin yasal yükümlülükler için istenir; yalnız işvereninizin yetkilendirdiği kullanıcılar görebilir. Yüklediğiniz evrakı uygulamadaki Özlük Bilgilerim ekranından görebilir ve telefonunuza indirebilirsiniz.

5. Aktarım

Veriler reklam, pazarlama ya da profil oluşturma amacıyla kullanılmaz ve satılmaz. Uygulamada reklam ve üçüncü taraf takip / analiz aracı yoktur. Veriler, işvereninizin kullandığı muhasebe / bordro sistemine (ör. Mikro) ve yasal olarak zorunlu hallerde yetkili kurumlara aktarılabilir.

6. Saklama ve güvenlik

Veriler işvereninizin belirlediği ve mevzuatın öngördüğü süre boyunca saklanır. Sunucu ile telefon arasındaki iletişim şifreli (https) bağlantıyla yapılır.

7. Haklarınız ve hesabın kapatılması

KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız (bilgi talep etme, düzeltme, silme vb.) için veri sorumlusuna başvurabilirsiniz. Hesabınız işvereniniz tarafından açılır ve kapatılır; uygulamada Oturumu Kapat telefonunuzdaki oturumu sonlandırır. Kayıtlarınızın silinmesi için Firmam başvurun.

Bu metin Firmam tarafından güncellenebilir; güncel hali her zaman bu sayfadadır.